Tips Merawat Printer Agar Awet Dan Tahan Lama-Dengan banyaknya penggalan yang bergerak dan kemungkinan terjadinya paper jam, suatu keajaiban banyak printer yang sanggup bertahan sesuai harapan. Apalagi lantaran rata-rata suport hanya menyediakan sedikit waktu untuk bekerja pada printer, hal ini sangat disayangkan sekali lantaran biaya perbaikan sanggup tinggi dan mengganti printer sebelum waktunya merupakan tindakan mahal.
Untuk menjaga semoga printer tetap awet, tahan usang dan kinerjanya tetap stabil, maka kali ini admin akan share tips dan triks merawat printer semoga infinit dan tahan lama. Berikut klarifikasi selengkapnya.
- Hindari penggunaan kertas lama, lecek atau bekas.
Kertas cacat sanggup menjadikan paper jam. Setiap kali terjadi paper jam, ada kemungkinan penggalan lain sanggup rusak. Untuk mencegah terjadinya paper jam dan problem lainnya, selalu gunakan kertas gres yang tidsak lecek, usang ataupun cacat.
- Ganti Roller Tua dan Rusak.
Roller yang rusak merupakan penyebab lainnya terjadi paper jam. Pada waktu roller mencapai selesai masa pakainya, permukaan mereka akan mengkilat dan/atau licin sehingga kertas sanggup slip. Ini sanggup menjadikan kertas tidak sanggup diambil dari paper tray atau menjadikan kertas dimasukkan secara salah.
Pada printer laser, masa pakai roller biasanya sama ibarat peralatan maintenance printer. Oleh lantaran itu, jikalau teman mengganti roller pada waktu mengganti peralatan maintenance, maka teman tidak akan mengalami banyak problem dengan feed roller. Namun, printer tinta biasanya tidak memerlukan tune-up ibarat printer laser, sehingga teman tidak perlu mengganti feed roller secara rutin. Biasanya pabrikan akan memperlihatkan peralatan yang sanggup teman gunakan untuk menggosok permukaan roller sehingga sanggup mengambil kertas dengan baik.
Peralatan ini meliputi ganjal penggosok yang sangat padat dan agenda untuk memutar feed roller di ganjal tersebut sehingga roller tergosok. Jika pabrikan printer teman tidak menyediakan peralatan semacam itu, teman sanggup melakukannya dengan penggosok kecil. Pastikan teman menggosok roller secara merata.
- Bersihkan Bagian dalam Printer.
Sesederhana kedengarannya, salah satu tindakan pencegahan terbaik yang sanggup teman lakukan ialah menjaga penggalan dalam printer teman sebersih mungkin. Debu dan kotoran sanggup pribadi terlihat pada waktu teman membuka printer. Paling sedikit sekali sebulan—atau lebih jikalau teman sering mencetak—gunakan semprotan angin untuk meniup debu dan kotoran dari printer.
- Jangan Kibas-kibas Kertas pada Waktu Hendak Dimasukkan.
Ada anggapan umum bahwa mengibas-ngibaskan kertas sebelum dimasukkan ke paper tray akan mengurangi terjadinya paper jam. Ini tidak sepenuhnya benar, dan teman harus menghindari hal tersebut lantaran sanggup menghasilkan arus statik di antara lembaran kertas, yang malah akan menjadikan terjadinya paper jam. Kecuali jikalau printer teman berada di daerah dengan kelembapan tinggi, teman sanggup pribadi memasukkan kertas ke paper tray tanpa perlu khawatir kertas akan menempel. Printer kini sanggup memisahkan dengan baik kertas di paper tray.
- Simpan Kertas di Tempat dengan Kelembapan Rendah.
Tempat dengan kelembaban tinggi sanggup menciptakan kertas lengket, sehingga menjadikan paper jam dan paper feed error. Ini terutama pada printer low-end yang prosedur paper feed-nya tidak sanggup memisahkan kertas di paper tray secara maksimal. Supaya kertas tidak lengket dan masuk secara bersamaan, simpan kertas di daerah yang sejuk, dengan kelembapan rendah dan letakkan printer teman di daerah dengan kelembapan rendah.
- Gunakan Kertas Kualitas Tinggi.
Untuk menghemat pengeluaran, banyak organisasi yang membeli kertas kelas menengah ke bawah. Namun, kertas ibarat ini sanggup juga menjadikan paper jam. Meskipun kertas 70 gsm sudah mencukupi untuk sebagian besar pencetakan, supaya kesannya bagus, teman harus memakai paling sedikit kertas 90 gsm.
Untuk mengetahui jenis kertas yang harus dipakai untuk printer sobat, sebagian besar pabrikan printer memberitahu standar minimum kertas. Jika kertas teman tidak memenuhi standar tersebut, vendor tidak akan mengatakan garansi hingga teman memakai jenis kertas yang sesuai. Lihat dokumentasi printer teman atau kunjungi situs web pabrikan untuk mengetahui standar kertas yang digunakan.
- Gunakan Label Kualitas Tinggi.
Setiap printer dipakai untuk menciptakan label, gunakan label kualitas tinggi. Ini bahkan lebih penting dari memakai kertas kualitas tinggi lantaran label murahan sanggup benar-benar merusak printer sobat. Pada waktu label dilewatkan melalui fuser atau roller, mereka sanggup lepas dari kertas tempatnya dan melekat ke permukaan pertama yang bersentuhan dengannya. Ini sanggup merusak penggalan printer lantaran teman harus mencabut label (yang sanggup jadi tidak mudah) atau terpaksa mengganti penggalan tersebut.
Jika yang terkena ialah fuser, biaya perbaikannya sanggup mencapai beberapa ratus dolar. Label kualitas tinggi tidak gampang lepas, sehingga teman sanggup memakai mereka tanpa perlu merasa takut merusak printer.
- Gunakan Jalur Selurus Mungkin untuk Label.
Pada waktu mencetak label, sedapat mungkin hindari jalur kertas yang banyak tekukan/putaran. Sebagai contoh, gunakan feed tray manual, supaya label sanggup masuk pribadi ke dalam printer tanpa ditekuk. Jika printer memiliki jalur keluar suplemen yang menghindari label melalui roller, teman harus menggunakannya. Mengurangi jumlah roller yang dilalui label akan memperkecil kemungkinan tertariknya label dari kertas tempatnya dan melekat pada sesuatu di dalam printer.
- Hati-hati pada Waktu Mengganti Spare Part.
Karena printer terbuat dari material yang gampang patah ibarat plastik, teman harus hati-hati pada waktu memasang atau memperbaiki mereka. Ini terutama untuk tutup dan case lantaran tab plastik kecil yang menahan mereka biasanya gampang pecah. Jika teman mengalami kesulitan pada waktu memasang spare part printer, teman harus sabar dulu dan lihat bagaimana mereka terhubung. Bisa saja teman memasang dari arah yang salah atau mereka tidak terhubung ibarat yang teman pikirkan.
- Beli Manual Perbaikan.
Jika teman ingin tahu lebih cara memperbaiki model printer tertentu, teman sanggup membeli manual perbaikan dari pabrikan. Manual ini berisi aneka macam tips troubleshooting, diagram pemasangan, dan informasi perbaikan lainnya. Pada waktu memperbaiki printer, manual ini akan menciptakan pekerjaan teman lebih mudah. Bergantung kepada perbaikan yang dilakukan, teman sanggup membaca arahan step-by-step untuk memecahkan masalah.
Kerusakan Printer yang Biasa Terjadi dan Cara Memperbaikinya.
Printer biasanya hebat bahkan pada lingkungan yang paling sulit sekalipun, tetapi mereka tetap saja sanggup bermasalah. Dan kita semua tahu bahwa printer tidak berfungsi pada dikala yang paling tidak tepat. Sebagai seorang profesional TI, sangat penting untuk mengetahui cara memperbaiki problem yang biasa terjadi dengan printer tersebut. Berikut ialah beberapa problem yang biasanya terjadi pada printer HP dan saran untuk memperbaikinya.
Paper Jam.
Paper jam merupakan salah satu problem yang paling sering terjadi di setiap printer. Printer sanggup mengalami paper jam lantaran :
- Kotor.
- Jenis kertas yang dipakai salah.
- Atau roller yang menggerakkan kertas rusak.
Meskipun membersihkan printer secara rutin dan memakai kertas yang benar merupakan solusi yang mudah, mengganti roller sanggup jadi pekerjaan yang sulit bergantung pada model printer sobat. Pada beberapa model, roller gampang diakses, tapi pada model yang lain teman harus membongkar semua untuk mengganti roller.
Apapun penyebabnya, pada waktu terjadi paper jam, tarik kertas searah dengan jalur keluar kertas lantaran jikalau ditarik ke belakang sanggup merusak printer. Printer HP tertentu lebih rentan terhadap paper jam dibanding yang lain. Biasanya, printer yang menampung kertas secara vertikal sering mengalami paper jam. Printer model ini tidak didesain untuk pemakaian intensif, tetapi banyak organisasi yang memakai mareka pada sistem stand-alone dan harus waspada terhadap problem ini.
Cetakan pada Kertas Kabur.
Cetakan kabur biasanya terjadi lantaran salah satu kondisi berikut :
- Toner/tinta printer sudah mulai habis.
- Ketebalan cetak terlalu rendah.
- Economode printing diaktifkan.
Untuk dua kondisi terakhir teman sanggup melihatnya dari printer self-test (biasanya ada tombol terpisah pada printer). Jika economode diaktifkan, dan user mengeluh bahwa hasil cetak kabur, nonaktifkan dan/atau set ketebalan cetak lebih tinggi. Jika toner/tinta mulai habis, menggoyang-goyangkan cartridge supaya toner/tinta lebih merata sanggup mengatasi problem secara sementara hingga teman mengganti cartridge.
Berbayang.
Berbayang merupakan kondisi dimana gambar tercetak dengan baik, tapi ada gambar sama yang lebih terang yang juga tercetak. Ini sanggup terjadi lantaran outlet listrik yang mensuplai listrik ke printer. Cek outlet listrik dengan menghubungkan printer lain untuk melihat apakah problem yang sama muncul.
Berbayang juga sanggup disebabkan lantaran penggunaan suku cadang terencana yang hampir habis masa pakainya (misalnya drum atau imaging kit). Semua spare part terencana memiliki masa pakai untuk sejumlah kertas tertentu. Begitu printer mencapai angka yang ditentukan, teman harus mengganti spare part tersebut untuk menghilangkan bayangan.
Toner Luntur.
Jika hasil cetak luntur pada waktu disentuh dengan tangan, ada beberapa kemungkinan yang penyebabnya.
- Pertama, fuser rusak atau hampir habis masa pakainya. Solusinya ialah dengan menggantinya. Memperbaiki fuser tidak dianjurkan lantaran fuser termasuk spare part terencana dan tidak perlu membuang waktu dan tenaga untuk memperbaikinya.
- Kedua, toner cartrigde mungkin rusak sehingga terlalu banyak toner yang keluar. Pada printer laser hitam-dan-putih, solusinya ialah dengan mengganti toner cartrigde. Pada printer laser warna, ganti cartrigde yang bermasalah.
- Ketiga, ada toner yang tumpah di printer. Jika ya, ada harus membersihkannya.
Kehilangan Driver untuk Operating System Tertentu.
Begitu operating system gres dirilis, driver gres untuk printer eksisting juga akan dirilis. Namun, tidak semua printer memiliki driver untuk setiap OS. Pada kasus ini, yang terbaik ialah mengacu ke manual printer dan cari driver apa yang sanggup menyimulasikan printer eksisting. Meskipun tidak semua fungsi printer tersedia pada waktu simulasi, paling tidak masih sanggup mencetak biasa. Sebagai contoh, sebagian besar printer HP masih sanggup mencetak dengan driver HP LaserJet II, meskipun opsi tertentu, ibarat duplexing, tidak akan bekerja.
Mencetak dari Paper Tray yang Salah.
Lihat dua daerah untuk memperbaiki error ini.
- Pertama, lihat pada PC yang mencetak.
- Kedua, lihat printer. Jika aplikasi diset ke paper tray yang salah, teman sanggup memperbaikinya dari dalam aplikasi dengan mengklik Printer Properties dan cari opsi pemilihan tray. Pada printer, pastikan ukuran kertas di paper tray sudah cocok dengan yang di control panel.
Menarik Semua Kertas dari Tray Jika printer menarik semua kertas dari tray (bukannya satu lembar), maka kemungkinan besar pad yang bertanggung jawab untuk memisahkan kertas sudah rusak dan perlu diganti. Sobat sanggup memesan dan menginstalasi pad gres tanpa harus mengirim printer ke daerah reparasi. Selain itu, sanggup juga disebabkan lantaran kertas berair jawaban kelembapan. Pastikan kertas tersimpan dengan baik dan kibas-kibaskan sebelum dimasukkan ke dalam printer.
Demikian klarifikasi mengenai tips merawat printer semoga infinit dan tahan lama, jikalau ada pertanyaan silahkan sampaikan dikolom komentar.
Sumber https://soymedia.blogspot.com/
