Membatasi Angka Desimal Pada Microsoft Excel-Sobat dapat memakai data validasi untuk mengontrol jenis data atau nilai yang dimasukkan user ke dalam sel. Sebagai contoh, misalkan teman ingin membatasi angka desimal yang boleh dimasukkan.
1. Pilih satu atau beberapa sel yang ingin divalidasi. Pada tab Data, di grup Data Tools, klik Data Validation. Pada kotak obrolan Data Validation, klik tab Settings. Pada boks Allow, pilih Decimal. Pada boks Data, pilih batasan yang teman inginkan. Sebagai contoh, untuk mengeset batas atas dan bawah, pilih between. Masukkan maksium, minimum, atau nilai tertentu yang diperbolehkan. teman juga dapat memasukkan formula yang menghasilkan suatu nilai.
2. Sebagai contoh, untuk mengeset batas maksimum komisi dan bonus 6% dari penjualan salesman pada sel E1, pilih less than or equal to pada boks Data dan masukkan formula =E1*6% pada boks Maximum.
Catatan : Supaya user dapat memasukkan persentase, contohnya 20%, pilih Decimal pada boks Allow, pilih batasan yang teman inginkan pada boks Data, masukkan minimum, maksimum, atau nilai tertentu sebagai desimal, lalu tampilkan sel validasi data sebagai persentase dengan menentukan sel dan mengklik Percent Style pada grup Number di tab Home.
3. Untuk menentukan bagaimana teman menangani nilai kosong (null), pilih atau hilangkan tanda centang pada Ignore blank.
Catatan: Jika teman memakai nilai dari suatu range sel, dan ada sel kosong di dalam range tersebut, dengan mencentang Ignore blank maka nilai apa pun dapat dimasukkan ke sel yang divalidasi. Ini juga berlaku untuk setiap sel yang dipakai dalam formula validasi; jikalau ada sel pola yang kosong, dengan mencentang Ignore blank maka nilai apa pun dapat dimasukkan ke sel yang divalidasi.
4. Jika diperlukan, teman dapat menampilkan pesan input pada waktu sel diklik. Klik tab Input Message. Pastikan Show input message when cell is selected dicentang. Masukkan judul dan isi pesan. Sekarang tentukan bagaimana respon Excel pada waktu data yang salah dimasukkan. Klik tab Error Alert, dan pastikan Show error alert after invalid data is entered dicentang. Pilih salah satu opsi berikut untuk boks Style.
- Information untuk menampilkan pesan gosip yang tidak melarang dimasukkannya data yang salah.
- Warning untuk menampilkan pesan peringatan yang tidak memperbolehkan dimasukkannya data yang salah.
- Stop untuk mencegah dimasukkannya data yang salah. Masukkan judul dan isi pesan (sampai 225 karakter).
Catatan: Jika teman tidak memasukkan judul atau isi maka judul yang akan dipergunakan yaitu “Microsoft Excel” dan isi pesannya yaitu “The value you entered is not valid. A user has restricted values that can be entered into this cell”.
5. Test validasi data untuk memastikan sudah bekerja dengan baik. Coba masukkan data yang valid dan invalid ke sel untu memastikan setting yang teman buat sudah bekerja sesuai yang diharapkan dan pesan teman tampil pada ketika yang ditentukan.
Jika teman mengubah setting validasi suatu sel, teman dapat otomatis memberlakukan perubahan ke semua sel lain yang memiliki setting yang sama. Untuk melakukannya, buka kotak obrolan Data Validation, dan lalu beri tanda centang Apply these changes to all other cells with the same settings pada tab Settings.
Sumber : Majalah PC MEDIA
Sumber https://soymedia.blogspot.com/
